Agendamento de salas de videoconferência

Atualizado em: 
30/07/2019

O agendamento das salas de videoconferência será realizado através dos e-mails abaixo, conforme endereços e respectivas competências:

Competências

IMPORTANTE!!!  O e-mail deverá conter os seguintes dados:

1. Sobre a videoconferência:

  • Data prevista para a realização da videoconferência (sujeita à disponibilidade da sala): DD/MM/AAAA;
  • Horário de início da videoconferência: Horário de Brasília, hora cheia ou em fração de 30 minutos (de 12h às 17 h);
  • Duração estimada da videoconferência;
  • Audiência de instrução: S/N
  • Quantidade de pessoas a serem ouvidas;
  • Qualificação e endereço dos depoentes.

2. Sobre o Juízo de fora do Rio de Janeiro:

  • Identificação da Vara/Juizado solicitante;
  • Nome do servidor responsável;
  • Telefone;
  • E-mail do servidor responsável da Vara/Juizado;
  • Número do processo;
  • Competência:
    • Juizado;
    • Civel;
    • Execução fiscal;
    • Previdenciária;
    • Criminal.

3. Sobre o responsável técnico do Juízo de fora do Rio de Janeiro:

  • Nome;
  • Telefone;
  • IP internet e identificação do equipamento;
  • IP da Infovia.

OBSERVAÇÕES:

  1. Solicita-se que as informações acima sejam enviadas no corpo do e-mail, e não em arquivos anexos à mensagem;
  2. Informar no campo “assunto” AGENDAMENTO DE SALA DE VIDEOCONFERÊNCIA;
  3. A reserva de data fica condicionada ao envio do e-mail pelo juízo solicitante, bem como à disponibilidade da sala na data solicitada;
  4. A videoconferência deve ser agendada com prazo razoável, preferencialmente com 30 dias de antecedência ao ato, de forma a viabilizar as medidas administrativas e diligências necessárias;
  5. Após o recebimento do e-mail, com todos os dados devidamente preenchidos, a Administração da SJRJ responderá com um e-mail de confirmação do agendamento da sala de videoconferência;
  6. Os casos de cancelamento da videoconferência deverão ser comunicados pelos e-mails especificados abaixo, com a maior brevidade possível.

 

<< Voltar